«Әділет органдары беретін ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызметін көрсетуге өтініш беру үшін онлайн қызметін қалай пайдалануға болады?

Өтінішті қабылдау және мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін беру «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамынан басқа, «Үкіметтің» веб-порталы арқылы да жүзеге асырылады.
Тәжірибе көрсеткендей, бұл жаңашылдықты азаматтар мен заңды тұлғалар әртүрлі себептермен сот құжаттарына апостиль қоюға өтініш берген кезде толық пайдаланбайды. Өтініш берудің бұл әдісі ауылдық елді мекендердің тұрғындарына ыңғайлы, өйткені ол облыс орталығына баруды қажет етпейді. Электрондық үкімет порталы арқылы өтініш беру тәртібі:
1. «Сот кабинеті» қызметіне кіріңіз
2. Уәкілетті мемлекеттік органға – Қазақстан Республикасының Әділет басқармасына (бұдан әрі – уәкілетті орган) немесе облыстардағы, астанадағы және республикалық маңызы бар қалалардағы аумақтық бөлімшеге (бұдан әрі – аумақтық бөлімшелер) Сіздің тұрғылықты жеріңіз бойынша сот құжаты берілгеніне қарамастан, электрондық өтініш нысанын толтырыңыз.
3. Салық кодексінің 615-бабының 7) тармақшасына сәйкес апостиль қоюға жататын әрбір құжат үшін айлық есептік көрсеткіштен 0,5 % мөлшерінде мемлекеттік баж төленсін. Өтінімге апостиль қоюға ұсынылған құжаттың сканерленген электрондық көшірмесін қоса беру, – электрондық портал (ПШЭП) арқылы төлеуді қоспағанда, мемлекеттік баждың төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі (сканерленген), – 2008 жылға дейін аты-жөнінің өзгергенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі (сканерленген);
4. электрондық цифрлық қолтаңбамен (ЭЦҚ) қол қою және жіберу.
5. Өтініш өтінішті алдын ала қарау және апостиль қою үшін уәкілетті органға немесе оның бөлімшелеріне жіберіледі.
6. Өтінішті уәкілетті орган немесе оның бөлімшесі қарағаннан кейін пайдаланушы Сот кеңсесінде хабарлама және мемлекеттік қызметті көрсетуге дайын екендігі туралы SMS хабарлама немесе бас тарту себебін көрсете отырып жауап алады.
7. Өтініш беруші мемлекеттік қызметті көрсетуге дайындығы туралы хабарламаны алғаннан кейін уәкілетті органға немесе оның аумақтық бөлімшесіне апостиль қою үшін сот бұйрығының түпнұсқасымен келуге тиіс. Хабарламада көрсетілген мерзімде құжаттардың түпнұсқасын ұсынбаған жағдайда мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартылады. Мемлекеттік қызметті алу үшін қайтадан өтініш беру қажет. Қызметті көрсету мерзіміне құжаттарды тапсыру күні кірмейді. Заңды күшіне енген сот құжаттарына апостиль қойылады. Апостиль қоюға ұсынылатын құжаттар анық және түсінікті жазылуы, лауазымды тұлғалардың қолдары мен мөрдің ізі анық болуы керек. Сіз тіркейтін әрбір файлдың өлшемі 20 МБ аспауы керек.

Л.Сырымбетова,
Жамбыл облысы бойынша СА департаментінің ұйымдастыру-талдау бөлімінің бас маманы