Нормы международного права обязывают компании и физические лица легализовать документы, выданные органами других государств, в случаях, когда юридические либо физические лица планируют использовать эти бумаги на территории Казахстана в качестве официальных .
В зависимости от места происхождения документа и наличия у Казахстана с этой страной международных соглашений, используются разные способы легализации документов:
1/ Консульская легализация
2/ Апостилирование
Консульская легализация актуальна для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961 года (далее – Гаагская конвенция).
Апостиль проставляется на документах для предъявления в странах, которые являются участницами Гаагской конвенции.
Если страна, в которую необходимо предоставить документ из Казахстана, или страна, в которой выданы иностранные бумаги для дальнейшего использования на территории Казахстана, не являются участниками Гаагской конвенции, документ необходимо заверить штампом консульской легализации.
Апостиль – это еще один специальный штамп, который проставляется на документе, выпущенном в одном государстве, который планируется использовать на территории другого государства.
Зачем ставить апостиль на документе?
Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, чья подпись стоит на документе, подлинность печати или штампа на документе.
Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции.
Количество стран, подписавших Гаагскую конвенцию и использующих между собой апостиль, составляет 126 государств. Республика Казахстан также входит в их число, поэтому для признания в нашей стране документов, изготовленных компетентными органами других участников конвенции, требуется апостилирование.
Когда не требуется апостиль?
Апостиль не требуется проставлять на документах, исходящих из стран, присоединившихся к Кишиневской конвенции от 7 октября 2002 года. Достаточно будет оригиналов либо простых нотариальных копий.
Организационно-аналитический отдел
Департамента Судебной администрации
Республики Казахстан по Жамбылской области
главный специалист Сырымбетова Л.Г.
